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财务职能转变的影响因素及发展趋势



                             冯卫兵
  
  摘要:文章引用普华永道"CFO2000调查研究"对财务职能重心调整方面的分析数据,从全球化竞争、管理模式转变、财务战略等三个方面简要论述了财务职能转变的影响因素,并分析了财务职能转变在这些因素影响下所产生的三个方面(财务职能活动的地位、工作目标和主要对象)的发展趋势。
  关键字:财务职能转变 影响因素 发展趋势
  
  很多财务管理人员在谈到财务本身的职能的时候,脑海里往往是有关业务处理、控制、预算和日常报告的各种基准和度量标准,也有人会联想到公司财务职能的成本和作为内部服务提供者的有效性。当然,这些人的观点和立场因他们所处的环境和国家而异。在美国,多数的财务管理人士把自己视为设计和执行战略的主要参与者,他们的成本基本上已经降到极限了。但对西欧来讲,削减成本则是主要任务之一,比如德国的财务管理者把自己当作审计人员。在发展中国家和地区,台湾和菲律宾等,则有很大差别,由于企业收入自发增长,财务管理人员只需要例行基础的财务职能就可以了。
  地域和环境的差异产生了上述不同地域企业间的财务职能的差异,但从财务职能重点的转移趋向上来说,基本上是一致的:从业务处理和控制转变为决策支持和全球战略发展。这一点,可以通过普华永道对300家世界性的跨国公司的CFO2000调查来证实。图一反映了近年来财务职能重心的转变情况。
  (图略)
  透过这个图表首先来分析一下影响财务职能转变的因素。
  1、全球化竞争异常激烈。随着跨国商品与服务交易及国际资本流动规模和形式的增加,世界各国的经济在生产、分配、消费各个领域的一体化趋势已非常明显,即所谓的经济全球化,这就意味着各种资源要在世界范围内得到更合理、更有效的分配和使用。全球化直接影响着经济格局和竞争形势,企业要建立和保持自己的竞争优势,相关信息的获取速度和准确性至关重要。这就对财务部门信息处理能力及效率提出了挑战,财务系统的整合不可避免,加速财务职能的转变,使之能够为企业决策者及投资者及时提供详尽而且质量高的相应信息。
  2、管理模式正发生变化。越来越多的公司正在从职能导向型企业转换为流程导向型企业,尤其对那些采用全球化战略的公司而言,这一趋势正在成为一种不可抗拒的力量。扁平、职能交叉的企业模式能使得公司更好地追踪成本,提高供应速度,加快进入市场的时间,更快适应市场的变化,并提高与预期保持一致的顾客服务质量。在采用流程模式时,公司内部发生了下列变化:内部流程得到简化;不同公司部门流程的标准化;组织内外部流程的结合。流程再造后,财务活动将更集中于减少低附加值的作业。
  3、财务战略在营销战略中的地位日益突出。财务战略是为适应公司总体的竞争战略而筹集必要的资本,并在组织内有效地管理与运用这些资本而制定的,在企业整体战略中的地位变得越来越重要。对照企业发展模式理论,目前企业多数正处在成熟期或衰败期,相应的市场环境和财务状况,将会突显财务战略对营销战略的全面支持作用。那么财务职能将会转变其传统意义上的角色,树立财务职能在企业中的新形象。
  通过以上几方面原因的分析,可以看到企业财务职能转变的迫切性,每个公司都会在激烈竞争过程中遇到这个问题,为了能够让企业在财务职能转变过程中不至于太茫然,很有必要对财务职能转变的趋势加以分析和论述。
  一、财务的相关职能在企业全面决策中的地位越来越重要。从普华永道的调查结果(图一)中,最明显的变化之一就是决策支持在财务职能活动中的比例将由过去的10%提高到50%,也就是说财务要更加深入的参与到决策中来,从公司总体的经营战略出发,为公司筹集必要的资本,并在组织内有效地管理与运用这些资本,通过财务资源规模、期限、成本与结构的合理安排现金/资金运转效率的不断提高,为公司整体目标的达成提供持续性的优良的财务环境保障基础。
  二、财务活动的注意力将集中在如何减少低增值作业。20世纪80年代中后期以来,由美国著名会计学教授罗伯特o卡普兰(Robert Kaplan)等所倡导的作业成本法(Activity-Based Costing),在美国、加拿大的许多先进制造企业中成功应用,到现在ABC法的风暴正在席卷全球。ABC法以作业为中心根据作业对资源耗费的情况,通过财务方法分析作业动因与最终产出的联系并判断作业的增值性,将其区分为增值作业和非增值作业。应用ABC法的企业能够识别出高增值作业、低增值作业甚至无增值作业,并帮助企业完成作业流程的改进,尽可能的消除无增值作业、减少低增值作业,为企业寻找更有效的作业流程,提高作业效率。
  三、财务职能活动将从面向过去转为面向未来。目前,很多公司的财务职能活动90%仍集中在业务处理、日常控制、财务报告等面向公司历史数据的工作上,未能与公司战略性目标很好地结合起来,或者说对公司战略性目标的支持力度不够。财务职能活动如果不能面向未来也就不能体现企业的战略发展思想,可能会导致企业以牺牲长远利益为代价换取眼前利益的短期行为,阻碍企业的可持续发展。面向未来的财务职能是公司财务适应竞争形势和市场环境的需要,也是公司发展战略的需要。它能够通过使用恰当的技巧对长期战略决策进行评估,为公司寻找可采用的融资渠道,管理公司的流动资金,帮助公司选取投资项目,平衡管理者(代理人)与股东(委托人)间的利益关系,建立公司的财务预警机制。
  美国一个咨询顾问约翰o费歇尔曾说过,财务部门"这一传统意义上的后勤保障部门必须被派往第一线","财务人员必须由以往的日常记账工作转向开发一种能向公司提供高质量信息的新技术"。在企业中,传统意义上的财务主要用于交易、维护规则和实施控制。但是今天很多成功的企业将它们的注意力集中在全球化、最大化股东价值和利用核心竞争能力等目标上,财务职能的转变势在必行,财务活动怎样才能加强公司的竞争优势,帮助企业处理外部压力、改进组织文化,是财务人员面临的一系列挑战。
  
  参考资料:
  1、普华永道著,王立彦等译,首席财务官:公司未来的建筑师 M,北京:北京大学出版社,2002.7;
  2、Margaret May,Transforming the Finance Function to Add Company Wide Value, Pearson Education Limited,1999;
  3、李京文、钟昌标、葛新权著,21世纪的中国经济发展战略 M,北京:中国城市出版社,2001.4;
  4、张延波著,企业集团财务战略与财务决策 M,北京:经济管理出版社,2002;
  5、陈澎、罗健,企业财务战略地位探析 J,企业研究,2001,10;
  6、(美)卡普兰(Kaplan,R.),(美)阿特金森(Atkinson,A.),吕长江主译,高级管理会计 M,大连:东北财经大学出版社,1999.8;
  7、冯燕,企业财务管理目标:"持续发展能力最大化" J,当代财经,2000,5。
  
  
  作者简介:姓名:冯卫兵; 单位:西北工业大学管理学院;
  学位:在读研究生,单位地址:西安市友谊西路127号;邮编:710072。
  电子邮件:fwindy@163.net
  
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